به طور معمول باید روند رسیدگی به تقاضاها، مبتنی بر “ملاک عقل” باشد، لیکن زمانی که افسر مهاجرتی می‌خواهد در مورد پرونده تصمیم‌گیری نماید، در بسیاری از موارد “عقل” ذهن افسر را متوجه سایر مدارک می‌کند، متأسفانه عدم روابط سیاسی و دیپلماتیک، مانع تحقیقات ثانویه از منابع مربوطه در کشور مبدأ می‌گردد و همواره ” ملاک عقل” را دستخوش تغییرات و سردرگمی می‌نماید.
در این میان برخی تصمیمات امنیتی یا سیاسی ناشی از تیرگی روابط با کشور مبدأ، باعث بخشنامه‌ههای مقطعی و بالطبع تغییر شیوه بررسی پرونده‌ها می‌گردد.
مثلا در زمستان سال ۱۳۹۶ به یکباره بسیاری از پرونده‌های غیرمهاجرتی (توریستی) ریجکت شد یا در سال ۲۰۱۶ در یک فاصله زمانی حدوداً ۴۰ روزه تعداد زیادی پرونده خوداشتغالی بسته شد و از آن تاریخ به بعد ملاک‌ها و نحوه بررسی این قبیل پرونده‌ها تغییرات اساسی کرد.

دلیل رد و ویزاها توسط افسر مهاجرتی عمدتاً مربوط به قوانین یا بخش‌نامه‌های مقطعی اداره‌ی مهاجرت کانادا یا آئین‌نامه‌های مهاجرتی است، که عمدتاً به دلایل ذیل اشاره دارد:

• متقاضی برای اخذ ویزا شرایط لازم را ندارد.
  در چنین شرایطی افسر مهاجرتی اعلام می‌کند که با بررسی مدارک شما و سایر موارد قابل بررسی قانع نشده که شما شرایط لازم را برای اخذ ویزای کانادا دارید و بلافاصله آیتم‌های مورد نظر خود را که به نظرش شما در آنان ضعف داشته‌اید مشخص می‌کند

• متقاضی ورودش به کانادا ممنوع است:
  در این حالت ورود متقاضی یا وابستگان وی از نظر امنیتی یا جزائی به خاک کانادا ممنوع می‌باشد. در بسیاری از موارد متقاضی مدارک کامل و قابل قبولی دارد، لیکن افسر مهاجرتی به استناد بررسی پیشینه یا مسائل امنیتی، ویزا را رد می‌کند.

• متقاضی ویزا، دروغ گفته یا اطلاعات مهم را پنهان کرده است:
  در شرایطی افسر مهاجرتی به این نتیجه می‌رسد که شما واقعیت را طور دیگر نشان داده‌اید یا بخشی از اطلاعات را بیان نکرده‌اید، این موارد قالباً در بررسی فرم‌های فردی و خانوادگی بدست می‌آید، زیرا مدارک غیرواقعی یا جعل شده که به همراه فرم‌ها برای سفارت ارسال گردیده، اصالت گفته‌های شما در فرم‌ها را مخدوش نموده است.